L'agenda de SaltOS li permetrà gestionar fàcilment les seves reunions i esdeveniments. Pot relacionar les entrades a l'agenda amb un client, projecte, pressupost, etc. a més de assignar a diversos usuaris.
SaltOS li recordarà automàticament els propers esdeveniments.
L'agenda de SaltOS pot consultar de dues maneres: en forma de llistat o en forma de Calendari.
La primera s'assembla a qualsevol llistat de SaltOS, mostrant el o els usuaris assignats, inici i fi de l'esdeveniment, client o projecte relacionat, el nom de l'esdeveniment així com el seu tipus i estat.
En aquesta vista pot crear un nou esdeveniment fent clic al botó corresponent a la cantonada inferior esquerra, navegar pel llistat amb els controls a la cantonada inferior dreta i buscar un esdeveniment mitjançant el cercador simple.
Sobre cada registre podrà realitzar una sèrie d'accions que estan representades pels següents icones:
Trobareu més informació sobre opcions de filtre dels llistats a la ayuda general.
La vista Calendari li mostrarà el mes actual en forma de graella, amb un dia per columna. Podeu crear un nou esdeveniment fent clic a Nou esdeveniment en les casella de la data corresponent. Per visualitzar un altre mes del calendari, seleccioneu-lo en el desplegable Mostrant informació a data. Si vols navegar al mes anterior o posterior, feu clic a les fletxes situades a la cantonada superior dreta. Si voleu tornar al mes actual, feu clic a la icona situada entre les dues fletxes.
Per expandir o contraure el detall de tots els esdeveniments mostrats, feu clic al botó corresponent a la cantonada superior dreta. També pot reiniciar les notificacions fent clic al botó Notificacions.
Aquesta és l'aplicació d'esdeveniments, amb ella podrà afegir, modificar i visionar totes les dades dels diferents esdeveniments que es realitzen a l'entitat, la informació està classificada en diferents pestanyes: dades principals, usuaris assignats, comentaris, fitxer adjunts, dades sobre les modificacions del registre, ...
En aquesta pestanya podrà visualitzar i modificar les principals dades sobre el esdeveniments. A continuació li relacionem tots els camps d'informació.
(*) Camps obligatoris a l'hora de crear o modificar un esdeveniment.
Per crear un nou esdeveniment introdueixi la data i hora d'inici, el nom (el que es mostrarà en els llistats), descripció, el tipus d'esdeveniment i l'estat. Tingueu en compte que l'esdeveniment es considera pendent quan té l'estat "Confirmat" o "Per confirmar", en qualsevol altre es considerarà com a no pendent o tancat.
Per facilitar la introducció de la data, feu clic a les icones situades al costat de les caixes corresponent. S'obrirà un diàleg que us permetrà triar la data navegant pel calendari. Feu clic en el dia corresponent per seleccionar la data.
També pot introduir l'hora a través d'un diàleg d'ajuda, fent clic a la icona situat al costat de la caixa de text corresponent. Seleccioneu l'hora i minuts a través dels botons, si desitja canviar entre AM i PM feu clic al botó corresponent.
Per rebre una notificació a manera de recordatori, introdueixi en la caixa de text Notificar amb quanta antelació vol rebre l'avís (en hores). Si voleu rebre un avís després de l'inici de l'esdeveniment, seleccioneu "Després" en el desplegable corresponent. Si no desitja rebre cap avís, marqueu els controls Notificació inicio rebuda i Notificació final rebuda.
Per assignar l'esdeveniment a més usuaris, seleccioneu a la pestanya Usuaris assignats. L'esdeveniment apareixerà automàticament en el calendari dels usuaris assignats.
Pot relacionar l'esdeveniment amb una campanya, un possible client, un client existent, un pressupost o projecte a través dels desplegables corresponents. A l'hora de relacionar un esdeveniment amb qualsevol d'aquestes aplicacions, apareixerà el detalladament del contingut corresponent. D'aquesta manera podrà portar un control efectiu de totes les reunions mantingudes amb un client o en un projecte.
Si voleu adjuntar fitxers, pot fer-ho a la pestanya Nous fitxer adjunts.
Un cop finalitzat premi Crear o Crear i tornar aquí.
A l'hora d'editar un esdeveniment, podrà introduir o modificar les mateixes dades que durant la creació. Addicionalment pot afegir un comentari, per exemple, per comentar els temes tractats durant la reunió, el motiu de cancel·lació, etc.
Perquè un esdeveniment deixi d'aparèixer com a pendent, canviï el seu estat a Acabat, Cancel·lat o Error.
Al mode consulta, podeu consultar els diferents paràmetres de l'esdeveniment, així com els usuaris assignats i descarregar els fitxers adjunts, si n'hi ha. També pot veure si ja s'ha mostrat la notificació d'inici o finalització.
Podeu editar l'esdeveniment fent clic al botó Edita.
Trobareu més informació sobre opcions de filtre dels llistats a la ayuda general.
Trobareu més informació sobre opcions de filtre dels llistats a la ayuda general.
Trobareu més informació sobre opcions de filtre dels llistats a la ayuda general.
Trobareu més informació sobre opcions de filtre dels llistats a la ayuda general.
Trobareu més informació sobre opcions de filtre dels llistats a la ayuda general.